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Karina Barcellos
O Skype é uma ferramenta incrível para evitar gastos desnecessários com viagens e também para maximizar o seu tempo. Tanto as empresas grandes quanto as pequenas podem aproveitar as vantagens que ele oferece. Uma delas é a chamada com vídeo, que você pode usar para fazer reuniões, entrevistar um candidato a uma vaga ou até mesmo apresentar seus produtos.
Aqui vão algumas dicas para você aproveitar ao máximo uma reunião por chamada com vídeo feita pelo Skype:
Teste todo o seu equipamento antes
Antes da reunião, confira se sua câmera, seu microfone e seus alto-falantes estão funcionando corretamente. Coloque a câmera no ângulo adequado, ajuste o volume. Assim, você não vai perder tempo com pequenos problemas técnicos em vez de se dedicar ao assunto da conversa.
Escolha o lugar certo
Seja em uma reunião no seu home office ou na sala da diretoria da sua empresa, é importante que o lugar escolhido seja silencioso e que não haja interrupções. Também é importante observar que parte do local a sua câmera vai focar: lembre-se de que se houver uma janela atrás de você, a luz externa pode atrapalhar a imagem, e o mesmo pode acontecer se o lugar estiver bagunçado demais. O ideal é que o espaço seja o mais simples e limpo possível, para que o foco da reunião esteja em você e não no seu ambiente.
Sua imagem
Para que uma chamada com vídeo seja tão natural quanto uma conversa é fundamental cuidar da sua imagem. Mesmo se você estiver fazendo uma reunião em casa, evite usar roupas muito informais. Adapte-se ao contexto da reunião, não ao seu entorno físico. Cuide também da linguagem corporal. Lembre-se de que você estará conversando com outra pessoa que está observando cada gesto seu.
Use outras ferramentas
Sua reunião pode ter ainda mais sucesso se você souber compartilhar documentos no momento certo (alguns deles podem ser enviados antes da reunião), compartilhar a tela do seu computador ou até mesmo usar o chat. Por exemplo, precisa esclarecer o nome de alguma pessoa importante, enviar um endereço em outro idioma ou qualquer informação que ficaria mais clara por escrito? Sem fechar a tela do vídeo, você pode escrever uma mensagem de texto. Porém, cuidado para que isso não seja um motivo para sair do foco da reunião. Além disso, se um colega fora do escritório está só esperando o resultado da sua reunião para fechar um negócio, você pode enviar um SMS para o celular dele sem sair do Skype, basta escolher o contato na lista e clicar em enviar SMS.
Se você estiver bem preparado para a reunião e seguir estas dicas, o sucesso é garantido.
