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Cinco dicas para organizar sua lista de contatos do Skype

Se você já usa a o Skype há muitos anos, pode ser que a sua lista de contatos do Skype tenha ficado enorme e impossível de navegar. Por isso, experimente essas dicas para gerenciar seus contatos de forma mais eficiente. Elas variam um pouco dependendo da plataforma do seu computador ou dispositivo, então vou colocar as instruções básicas aqui e os links para os guias completos:

Remova os contatos que não são mais importantes: Dê uma olhada na sua lista de contatos e avalie se alguns nomes que estão ali são de pessoas com quem você efetivamente conversa. Sabe aquela pessoa com quem você falou pela última vez há uns seis anos? Pois é. E se você não tem a menor ideia de como um contato foi parar ali, é bem possível que esteja na hora de removê-lo. Veja como remover contatos no Windows e Mac.

Renomeie seus contatos: Dê aos seus contatos nomes que tornam mais fácil para você identificá-los. Por exemplo, você pode querer que um nome de contato apareça como “meu dermatologista”, em vez de apenas um nome e um sobrenome. Clique com o botão direito em um nome para ver a opção “renomear”.

contactlist.png

• Crie listas: As listas permitem que você agrupe seus contatos em categorias e, em seguida, aplique filtros. Por exemplo, você pode criar listas de contatos identificadas como “trabalho” ou “pessoal”, ou por relações profissionais (“clientes”, “colegas de trabalho”, ou “fornecedores”). Você pode atribuir um contato a mais de uma lista. É possível visualizar apenas os contatos em uma lista específica selecionando essa lista a partir do menu drop-down no topo da guia Contatos (se você estiver no Windows). Em um Mac, vá até a barra lateral e clique em Contatos. As listas serão exibidas na barra de lista à direita. Aprenda a criar listas no Windows e no Mac .

Favoritos: Adicione contatos a um a lista de Favoritos, e eles serão afixados – no topo da sua lista de contatos no Windows, ou nas seções Favoritos no Windows 8 ou em um Mac -, para que você possa contatá-los mais facilmente. É uma boa ideia marcar como Favoritos os contatos com quem você se conecta com mais frequência. Você pode incluir Favoritos em outras listas também. Aprenda a criar e gerenciar sua lista de Favoritos no Windows, e no Mac.

Grupos: Se você entra regularmente em bate-papos ou chamadas em conferência com o mesmo conjunto de contatos, criar um grupo com eles pode economizar seu tempo. As pessoas desse grupo podem enviar mensagens de chat para todos os membros do grupo e podem ligar para todos ao mesmo tempo com um clique. Quando você dá um nome a um grupo (por exemplo, “Reunião Semanal de Status do Projeto”) ele vai aparecer nos seus contatos com esse nome. Você também pode adicionar seus grupos a listas (para que o seu grupo “Reunião semanal” possa ser atribuído à sua lista de “Colegas de trabalho”, por exemplo). Aprenda a criar e gerenciar grupos no Windows e no Mac.

E você, tem alguma dica master de como organizar uma lista de contatos? Conte pra gente nos comentários. :)

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