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讓遙距辦工人員距離更近的4個方法

我們近年來可能常常見到新聞中出現所謂遙距辦工這4字辭-就像這篇
INC. 雜誌中的文章(根據在<<哈佛商業評論>>部落格的一篇文章而成) . 有見及此, 我們就嘗試探索一下這種工作模式, 和對中小企來說有何意義.

就像澳洲Advansys軟件開發公司創辦人Greg Bell所經歷的一樣, 手下職工們在一開始就十分喜歡這種既可節省交通時, 復可有更大彈性的工作方式. 他的團隊中4位核心成員分別處身在澳洲悉尼市內的不同地點.Bell說: 「大家都很喜歡有更多時間隨時隨意與家人相處, 大大的提升生活質素.」

GregBell-02.jpgGreg Bell

與此同時, 僱主們也可以減省成本, 並大大擴張招聘網. 即使你以美國中部俄亥俄州克里夫蘭市為基地, 你也可以在英國倫敦招聘員工. 同樣地, 即使你的手下愛將遷居至另一個城市, 你也不一定會流失他們.
是的, 這些安排聽起來好像都很理想, 但你實際上有法子維繫你的團隊嗎? 我們的商業用戶說是的, 你也做得到-而且要維繫起來遠比你想像容易得多. 大家可以參考以下4個維繫遙距團隊的方法¡
1. 善用即時信息來快倢方便地維繫聯絡, 而且不受地域限制. 你可以保持和團隊成員的聯繫, 與此同時讓他們有自由及時間去完成手頭上的工作. 談到自由度, 你的團隊成員可以利用多種平台來登入Skype(平板電腦, 手機, 桌面電腦, 筆記本電腦等) , 使登入, 問問題, 展開討論或分享文章等活動更簡易進行. (溫馨提示: 你也可以在接電話或想專注工作不想受打擾時, 把你的Skype狀態調至『請勿打擾』)

2. 你也可以進一步設立「群組討論. 這種方或可以讓多人參與, 共同討論一個題目(如網站設計) 或項目(如社交媒体小組) . 這種方式既易於組織及覆核, 也免去了必需馬上回應的壓力. 同樣地, 當參與者其實來自不同地區說不同語言時, 以文字溝通會比以說話滿通更易處理. 有些公司告訴我們說, 它們已採用了這種方式遠數年之久(溫馨提示: 你可以仿效上文的Greg Bell先生, 同時在討論文旁加標記以便日後翻閱(如#idea, #followup, 等).

3. 要分享-你的畫面. 畫面分享功能讓你可以協助你的同事掌握新事物, 就像大家同處一室一樣. 你們可以一起細讀各類文檔如網頁, PowerPoint, 或一起整修技術問題等等. (溫馨提示: 你亦可以向你的拍檔傳送檔案, 讓大家可以更易合作處理文件, 試算表, 展示檔等等)
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4. 打開你的攝影機吧. 我們的商業用戶說他們非常重視使用視訊通訊-一對一或對一組人, 以節省時間及舟車勞頓, 同時保留那份「人的氣息」. 他們可以進行定期會議, 審視產品原型模, 進行商業展示或甚至進聘請面試等(溫馨提示: 有些生意人, 如Proef Trend Consultants的Marieke van der Poel, 會讓攝影機持續打開多個小時, 好讓大家尤如實時同步工作, 並可隨時討論交流)

Marieke_Proef.png Marieke van der Poel

你又有甚麼維繫團隊的好點子? 不如留點言, 或者加入我們的Linkedin群組吧. 大家留意: 我們將會在此探討一下如何進行「虛擬腦震蕩」.

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