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Hilfreiche Tipps und Tricks für Geschäftsreisende

Es ist mal wieder so weit: Der Frühling ist da und damit stehen für viele auch wieder zahlreiche Geschäftsreisen, Messe- und Kundentermine im In- und Ausland vor der Tür. Die Geschäftstermine sind nicht nur kostenintensiv, sondern auch zeitaufwändig in der Planung und stressig in der Durchführung. Besonders dann, wenn es zu unerwarteten Verspätungen im Reiseablauf kommt oder Termine kurzfristig verschoben werden. Heute noch ein Kundengespräch in Stuttgart, morgen ein Meeting in Mailand und übermorgen ein Messebesuch in Berlin. Während einer Geschäftsreise bleiben oft nicht nur die Büroarbeit, sondern auch Familie und Freunde auf der Strecke. Doch das muss nicht sein! Wie genau man seine Termine auch auf Reisen mit Skype optimal koordinieren kann und Skype gleichzeitig dabei helfen kann, in punkto Büroarbeit, Familie und Freunde stets auf dem neusten Stand zu bleiben, verraten wir heute.

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WiFi in Hotels und auf Flughäfen
Was seit mehreren Jahren zum Service der meisten Hotels, Pensionen und Hotelketten gehört, wurde Ende 2011 nun auch von größeren Flughäfen, wie dem Flughafen Frankfurt am Main und dem Köln Bonn Airport eingeführt: Ein kostenloser Internetzugang auf WLAN-Basis ermöglicht es Geschäftsreisenden, gratis im Internet zu surfen, E-Mails abzurufen und mittels Internet kostenlos Anrufe zu tätigen. Auf diese Weise können lästige Wartezeiten am Flughafen effektiv zur Büroarbeit genutzt werden. Sie möchten den im Büro gebliebenen Kollegen kurz einige Instruktionen zu einem laufenden Projekt geben? Mit dem Skype Instant Messenger können sie gratis von unterwegs SMS und Dateien senden, mit einem Skype-zu-Skype Anruf oder einem Konferenzanruf dringende, das Unternehmen oder die Geschäftsreise betreffende Fragen besprechen, oder über Skype mit Geschäftskontakten kostenlos sprechen. Alles, was man dazu benötigt, ist ein Skype-Konto, Skype-Guthaben, das einfach und schnell im Internet aufgeladen werden kann, sowie einen Laptop oder ein Smartphone.

Skype WiFi
Mit Skype WiFi kann man dank 1 Million WLAN-Hotspots weltweit im Internet surfen. Anders als bei anderen Anbietern wird das Surfen im Internet via Skype nicht nach heruntergeladener Datenmenge, sondern nach Minuten abgerechnet. Laden sie einfach die Skype WiFi App auf den Laptop oder ihr Smartphone herunter, laden sie ihr Skype-Konto auf und melden sie sich an einem WLAN-Hotspot an. Wo der nächste Hotspot ist, verrät die WiFi App übrigens auch gleich. So können Anrufe kostengünstig und jederzeit von unterwegs aus getätigt, Termine verschoben oder Präsentationen über Skype Instant Messenger verschickt werden.

Videoanrufe über Handys
Skype ist nicht nur für PC, Mac und iPad, sondern auch auf verschiedenen Smartphones verfügbar. Mit einem Skype-zu-Skype Anruf können nicht nur Familie und Freunde, sondern auch Geschäftspartner kostenlos von unterwegs angerufen und über Terminänderungen oder andere wichtige Punkte informiert werden – mit oder ohne Video. Während des geschäftlichen New York-Aufenthaltes den eigenen Kindern zu Hause kurz vor der Klausur noch einmal Glück wünschen – kein Problem mit einem spontanen Skype Video Chat. Außerdem ist es möglich, Facebook-Freunde über Skype direkt anzurufen. Familie und Freunde sind auf diese Weise auch auf Geschäftsreisen immer erreichbar, und zwar auch ohne auf einen Laptop und Stromzufuhr angewiesen zu sein, ganz mobil zu jeder Zeit und von jedem beliebigen Hotelzimmer, Café oder Flughafen aus.

Kostengünstiges Anrufen im Ausland
Ab 1,9 Cent pro Minute* ins Ausland anrufen? Mit Skype-Guthaben kann man nicht nur innerhalb Deutschlands kostengünstig Anrufe ins deutsche Festnetz und Mobilfunknetz tätigen, sondern auch im Ausland. Übrigens: Mit einem Abo kann man noch günstiger anrufen! In welchem Land Sie zu welchen Tarifen Anrufe führen können, erfahren Sie auf der Skype-Website. Somit können auch Geschäftspartner oder Kollegen zu günstigen Flatrates kurz vor dem Abflug vom Flughafen aus noch einmal angerufen werden.

Skype Manager
Mit Skype Manager können Sie alle Aktivitäten der Unternehmenskommunikation optimal steuern, auch, wenn Sie auf Reisen sind. Ob Sie neue Mitarbeiterkonten einrichten und verwalten wollen oder Ihren Angestellten Guthaben und Abonnements zuweisen möchten – behalten Sie auch auf Geschäftsreisen stets den genauen Überblick über alle Ausgaben und interne Kommunikationsaktivitäten.

*Es fällt eine Verbindungsgebühr an.

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