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Skypeをビジネスで活用する5つの方法

Skypeは、インスタントメッセージビデオ通話でしか使ったことがないという方も多いのではないでしょうか。今回はSkypeをビジネスで活用する5つの方法をご紹介します。

1. ファイルを送信 ― Eメールでファイルを送りたいけれど、ファイルが大きいと時間がかかるし、クラウドサービスのEメールを使用していると容量も心配。また受け取る側がちゃんと受信できているか不安に思ったことはありませんか? Skypeでは、相手とのインスタントメッセージや通話中にもファイルを送信できます。ファイル送信が成功したかどうかの通知まで受け取れるので安心できます。Skypeでファイルを送信する方法についてはこちらをご覧ください。

2. 会議通話 ― 複数の提携企業の担当者と一緒に話して問題を解決したい。でも「電話で会議通話ってどうやってするんだろう」と思ったことはありませんか? Skypeなら簡単に無料でユーザー同士の会議通話を設定できます。Skypeクレジットまたは月額プランを使用すれば、Skypeユーザー以外の人も会議通話に追加できます。会議通話についての詳細はこちらをご覧ください。

3. Skypeから固定電話/携帯電話へ通話発信 ― グローバル化にますます拍車がかかる今日では、海外の仕事相手と通話することも珍しくありません。Skype同士の国際通話はもちろん無料ですが、Skypeクレジットや月額プランを使用すれば、固定電話への国際電話も格安で行うことができるので、経費を削減できます。Skypeを使用して固定電話/携帯電話へ通話をする方法はこちらをご覧ください。

4. オンライン番号を取得する ― 「留守電が入った時に通知をメールで受けとれたらいいのになあ」と思ったことはありませんか? そんな時はSkypeのオンライン番号が便利です。Skypeのオンライン番号を取得すると、通常の電話番号と同じ番号(*日本では050から始まる番号)を持て、取引先は固定電話や携帯電話からオンライン番号へ電話をかけることができ、その電話をSkypeで応答できます。オンライン番号にはボイスメールがついており、メッセージを残すと登録したメールアドレスに通知が届きます。オンライン番号の詳細についてはこちらをご覧ください。

5. Skypeでの通話を録音する ― Skypeのデフォルト機能ではありませんが、アプリを使って、Skypeでの通話を録音できるソフトウエアがあります。

これらの方法を活用して、ビジネスの効率をアップさせましょう。また「こんな使い方もあるよ」という方は、ぜひコメントで教えてください!

スカイプに関するニュースと最新情報は、TwitterFacebookでもご覧いただけます。

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