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비용은 줄이고 업무효율은 '쑥쑥' 올려주는 방법은?

경기회복에 대한 기대감으로 2011년도 창업시장이 활기를 띠고 있습니다. 중소기업청이 발표한 ’2011년 5월 신설법인 동향’에 따르면 5월 신설법인은 5,189개로 역대 5월 신설법인수로는 가장 높은 기록을 세웠습니다. 자본금규모별로 보면 1억원 초과 신설법인은 전년동월대비 16.2% 증가했고 1억원 이하 신설법인도 13.2%나 증가했다고 합니다.

이처럼 창업은 해마다 느는 추세지만 오래 갈 수 있는 회사가 되는 것은 또 별개의 문제입니다. 이 시간에도 많은 사람들이 새로운 아이디어를 바탕으로 회사를 차리지만, 이 중 대다수가 기업체 존속의 기본 요건인 ‘매출>비용’ 공식을 달성하지 못해 위기를 겪고 있습니다.

그러나 잘 찾아보면 기업의 비용을 감소시킬 수 있는 방법은 다양합니다. 저는 그 중 전화비를 대폭 줄이고 기업 내부 혹은 기업 간 커뮤니케이션을 향상시킬 수 있는 수단으로 스카이프를 추천하고 싶습니다.

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스카이프는 회원간 음성통화가 무료로 제공되며, 스카이프 크레딧과 플랜을 결제하면 일반전화나 휴대전화로도 전화를 걸 수 있습니다. 스카이프 관리자 기능을 사용하면 하나의 계정으로 직원들에게 크레딧과 플랜을 분배하고 부족할 경우 충전해주는 등 체계적인 관리가 가능해집니다.

무엇보다 스카이프가 비용 절감에 있어 가장 빛을 발할 수 있는 부분은 국제전화입니다. 세계 어디서든 인터넷만 연결되어 있다면 저렴한 스카이프 요금을 적용하여 통화를 할 수 있습니다. 자주 통화하는 특정국가가 있을 경우 월정액제를 사용하시면 그 국가와는 더욱 저렴한 가격으로 통화를 할 수 있다는 사실도 잊지 마세요.

스카이프를 사용하면 영상회의를 여는 것도 가능합니다. 회의에 참석하기 위해 드는 시간적인 낭비와 육체적 수고, 그리고 비용을 덜고 싶다면 스카이프 영상통화 기능을 사용해 보세요. 일대일 영상통화는 무료로 제공되고, 스카이프 그룹영상통화스카이프 프리미엄을 결제한 후 이용 가능합니다. 그룹영상통화는 최대 10명의 인원을 수용할 수 있고 한 명의 호스트 계정만 스카이프 프리미엄을 결제해도 소속된 그룹의 모든 인원이 그룹영상통화 기능을 사용할 수 있습니다.

요즘 비가 참 많이 옵니다. 습한 장마철은 직장인들의 업무 능력이 저하되는 시기이기도 하죠. 자칫하면 젖은 솜처럼 축 쳐질 수 있는 여러분의 사무실 분위기를 오늘부터 스카이프의 푸른 하늘색으로 물들여 보는 건 어떨까요? :)

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