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Encore peu utilisés en France, les entretiens d’embauche par visio-conférence se démocratisent outre-Atlantique. Cette pratique qui consiste à faire se rencontrer employeur potentiel et candidat en ayant recours à la visio-téléphonie possède de nombreux avantages.

Un cas pratique: la société Moo
Ces témoignages reflètent les opinions des utilisateurs de Skype. Elles ne reflètent pas nécessairement les opinions de Skype et n’ont pas été vérifiés par Skype.

« Montrez-moi ce que vous savez faire. »

En organisant des entretiens par appel vidéo avec des candidats prometteurs à l’étranger, MOO se développe en s’entourant des meilleurs dans leur domaine tout en maîtrisant ses coûts.

« Faire venir un employé potentiel au Royaume-Uni pour un premier entretien est coûteux. Donc, nous nous adressons aux candidats par appel vidéo et nous leur demandons de nous montrer des exemples de leurs créations », explique Lisa Rodwell, responsable marketing.

Les appels sur Skype vers les 140 pays où la société vend ses produits sont beaucoup plus économiques que les appels téléphoniques classiques. « Il est essentiel de maintenir des coûts aussi bas que possible pour une jeune entreprise », déclare Richard Moross, PDG. « Les appels sur Skype nous permettent de réduire le coût des appels au maximum sans renoncer à la qualité. » Ils économisent aussi du temps.

Les équipes créatives au Royaume-Uni et aux États-Unis travaillent régulièrement ensemble grâce aux appels vidéo, ce qui se traduit par un accroissement du temps consacré au travail et non aux déplacements pour en parler. Les fichiers sont envoyés instantanément sur Skype, ce qui évite d’avoir à attendre des e-mails. Lorsqu’ils doivent absolument se rendre sur place, les employés gardent le contact avec le bureau via Skype grâce aux ordinateurs portables et aux clés Internet haut débit.

Les conseils à suivre pour ne pas rater son entretien d’embauche par visio-conférence

Tout d’abord, sachez que nous percevons les gens différemment par le biais d’une caméra que lorsque nous le faisons en personne. Bill McGowan, un ancien présentateur télé qui s’occupe maintenant de préparer les gens qui passent à la télévision, débute sa liste de conseils à suivre avec le problème de l’éclairage:

• Si vous êtes assis dans votre cuisine ou un bureau emprunté à un ami, assurez-vous qu’il n’y a pas de lumière vive (comme depuis une fenêtre) derrière vous. Cela ne fera que noircir le visage.
• Quand votre interlocuteur parle, vous pouvez regarder son image sur l’écran, mais lorsque vous répondez, regardez la caméra. C’est la façon de faire “un contact visuel”, ce qui est très important lors d’un entretien.
• Évitez de porter des vêtements blancs ou décorés de multiples motifs, car ce sont les surfaces blanches que l’on remarque plus facilement en premier sur un écran – vous voulez que l’attention de votre interlocuteur soit attirée sur vos dents et vos yeux, pas sur votre chemise. Aussi préférez le noir si possible.
• Et n’oubliez pas que ce qui est derrière vous est également visible. Pensez-donc à ranger un minimum l’espace dans lequel se déroulera votre entretien, quitte à décrocher provisoirement votre poster favori de Johnny.

Ensuite, pensez au cadrage:

• Assis dos à au mur blanc uni vous fera paraître tel un prévenu se faisant prendre en photo au commissariat. Ainsi, essayez d’orienter vos genoux vers le coin de votre écran d’ordinateur, puis tournez la tête légèrement en arrière pour regarder vers la caméra. Asseyez-vous dans votre fauteuil, mais pas trop près de la caméra: “les trois premiers boutons de votre chemise devraient être visibles, ou bien votre interlocuteur aura l’impression de parler à une tête sans buste”, conseille Priscilla Shanks, un coach pour journalistes radio et les porte-parole de sociétés.
• Plus important encore, prévoyez de faire une répétition avec un ami pour vérifier le rendu couleur de votre webcam, le son de votre microphone et vos expressions faciales: un visage neutre apparaît souvent comme maussade sur un écran. Alors pensez à sourire un minimum!

Et si vous êtes amateur de la langue de Shakespeare, je vous recommande de visionner cette vidéo du Time.com qui partage ces conseils en image